Le strict respect des principes de bonne gouvernance d’entreprise et des meilleures pratiques internationales demeure une priorité majeure pour Guaranty Trust Bank Côte d’Ivoire (GTBank CI).
Ainsi, la Banque s’appuie sur un cadre de gouvernance solide qui favorise les mécanismes de contrôle et d’équilibre, et garantit la mise en place de dispositifs appropriés pour assurer la transparence, l’efficacité et la conformité dans la gestion du Conseil d’Administration et de la Direction Générale, dans le but ultime de maximiser la valeur pour l’ensemble des parties prenantes.
Actuellement, le Conseil d’Administration exerce ses fonctions à travers trois (3) principaux comités :
Le Comité d’Audit du Conseil,
Le Comité de Crédit du Conseil,
Le Comité des Risques du Conseil.
En complément, quatre (4) Comités de Direction ont été institués pour garantir une gouvernance efficace au niveau opérationnel et managérial.
Le Conseil d’Administration de GTBank Côte d’Ivoire est composé de sept (7) membres, incluant un Président non exécutif, un Directeur Exécutif, et cinq (5) Administrateurs non exécutifs.
Chaque membre apporte une expertise diversifiée et reconnue dans son domaine, ainsi qu’une expérience avérée en matière de leadership et de gouvernance.
Les fonctions de Président du Conseil et de Directeur Général/Administrateur Délégué sont clairement séparées.
Le Président du Conseil ne peut siéger comme membre d’un comité du Conseil.
De plus, aucun lien familial direct ou étendu ne peut exister entre les personnes occupant simultanément les postes de Président du Conseil et de Directeur Général ou Directeur Exécutif.
Le Conseil d’Administration définit les objectifs stratégiques et les politiques générales de la Banque, tout en assurant la supervision globale dans un cadre de contrôle, de performance et d’incitations.
Il veille à maintenir un équilibre entre la croissance à long terme et les objectifs à court terme, et à garantir la mise en place d’un système de contrôle interne robuste pour assurer l’efficacité opérationnelle, la fiabilité financière et la conformité réglementaire.
Le Comité d’Audit est composé de trois (3) Administrateurs non exécutifs. Le Secrétaire Général de la Banque assure le secrétariat du Comité.
Ce comité veille à ce que la Banque respecte l’ensemble des politiques et procédures internes, ainsi que les exigences réglementaires applicables.
Ses principales missions incluent :
L’examen de l’intégrité des états financiers de la Banque ;
Le suivi de l’indépendance et de l’objectivité des auditeurs internes et externes ;
L’évaluation du système de contrôle interne et des mécanismes de gestion des risques.
Les auditeurs internes et externes disposent d’un accès illimité au Comité afin de préserver leur indépendance.
Les réunions se tiennent chaque trimestre, et un rapport est présenté au Conseil d’Administration à l’issue de chaque séance.
Le Comité de Crédit du Conseil est chargé d’examiner et d’approuver les propositions de crédit dépassant les limites d’autorisation de la Direction Générale telles que définies périodiquement par le Conseil.
Il veille à la qualité du portefeuille de crédits et à la rigueur des contrôles internes relatifs aux actifs à risque.
En cas de besoin urgent, certaines approbations peuvent être obtenues par circulation électronique, sous réserve d’une ratification lors de la réunion suivante du Comité.
Le Comité est composé de deux (2) Administrateurs non exécutifs et d’un (1) Administrateur exécutif. Il se réunit au moins quatre (4) fois par an, et rend compte au Conseil d’Administration à chaque session.
Le Comité des Risques a pour mission principale d’examiner et de recommander au Conseil :
Les politiques de gestion des risques, les profils et limites de risque de la Banque ;
L’efficacité du dispositif de détection, de mesure et de surveillance des risques ;
Le cadre global de contrôle interne et d’assurance ;
Les mécanismes de prévention et de gestion des risques (y compris les plans de contingence).
Le Comité procède à une évaluation trimestrielle du portefeuille de risques, analyse la situation des prêts sensibles, vérifie la suffisance des provisions et approuve les éventuels radiations de créances.
Un rapport est soumis au Conseil à chaque réunion trimestrielle.
Les Comités de Direction regroupent des membres de la haute direction de la Banque.
Ces comités ont pour mission d’identifier, d’analyser et de gérer les risques découlant des activités quotidiennes, et de mettre en œuvre les recommandations du Conseil d’Administration.
Ils se réunissent aussi souvent que nécessaire, selon la nature et l’urgence des risques ou des décisions à prendre.
Les principaux comités de gestion sont :
Le Comité de Crédit de la Direction (MCC)
Le Comité des Actifs Critiques (CAC)
Le Comité de Gestion des Actifs et Passifs (ALMAC)
Le Comité de Pilotage Informatique (IT Steering Committee)
Le Comité de Crédit de la Direction veille au respect strict de la politique de crédit définie par le Conseil d’Administration.
Il examine et approuve les demandes de financement dans la limite de son pouvoir délégué par le Conseil, et évalue la qualité du portefeuille de crédits.
Le comité se réunit hebdomadairement (ou selon les besoins) et veille à ce que la performance des prêts soit suivie de manière continue.
Le Secrétaire du Comité est le Responsable de l’Administration du Crédit.
Le Comité des Actifs Critiques a pour rôle d’évaluer la qualité du portefeuille de risque de la Banque et d’identifier les actifs sensibles ou en souffrance.
Il veille à la conformité avec les exigences réglementaires et à la constitution de provisions adéquates.
Le comité comprend notamment le Directeur Général, le Directeur Général Adjoint, ainsi que d’autres membres de la haute direction concernés.
Le Comité ALMAC est responsable de la gestion des risques de marché et de liquidité.
Il analyse notamment :
Le ratio prêts/dépôts,
Le coût des fonds,
La structure du bilan,
Les taux de change,
Les orientations en matière de tarification des dépôts et des crédits.
Le comité est composé du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint, du Trésorier, du Responsable de la Gestion des Risques, du Responsable du Trading de Devises, et d’autres cadres supérieurs de la Banque.
Le Comité de Pilotage Informatique supervise l’ensemble des projets technologiques de la Banque.
Il évalue les nouveaux développements IT, planifie le lancement de produits digitaux, et veille à l’adéquation des solutions technologiques avec la stratégie globale de la Banque.
Le comité est présidé par le Directeur Général et a pour secrétaire le Responsable de la Technologie.
Il regroupe également les responsables des départements Banque de Détail, Banque d’Entreprise, Canaux Alternatifs, Affaires Corporatives, Risque, Contrôle Interne, Trésorerie et Finance & Stratégie.